Ein Investor-Deck als PDF verkleinern, ohne es neu zu exportieren.

Warum das PDF eines Investor-Decks größer ist als erwartet

Beim Export eines Decks als PDF bleiben die Diagramme, Screenshots und Fotos jeder Seite erhalten, und bildlastige Seiten machen den größten Teil der Datei aus. Ein Deck, das an viele Investoren geht und nach jeder Feedbackrunde eine neue Version bekommt, wird immer wieder verschickt, und eine leichtere Datei hilft jedes Mal.

Timamu arbeitet am fertigen PDF. Es speichert eine getrennte Kopie neben dem ursprünglichen Export, statt ihn zu ersetzen.

Praxisbeispiel: ein Export, den das Postfach zurückweist

Eine Gründerin exportiert das fertige Deck aus der Präsentations-App als PDF und hängt es an eine E-Mail. Der E-Mail-Dienst lehnt den Anhang wegen seines Größenlimits ab. Gmail erlaubt Anhänge bis etwa 25 MB.

1. Behalten Sie das exportierte PDF als Masterdatei und arbeiten Sie an einer Kopie.
2. Öffnen Sie das PDF-Werkzeug von Timamu Web und wählen Sie die Datei.
3. Beginnen Sie mit der Stufe Sicher. Wechseln Sie zu Ausgewogen und dann zu Stark nur, wenn das Ergebnis noch zu groß ist.
4. Starten Sie die Aufgabe und sehen Sie sich die Vorschau des vorbereiteten Ergebnisses an.
5. Speichern Sie die getrennte Kopie und setzen Sie die Version in den Dateinamen.
6. Hängen Sie die gespeicherte Kopie an die E-Mail. Muss ein Anhang mit dem Deck reisen, verbinden Sie die beiden PDFs vorher mit dem PDF-Zusammenführen.

Was vor dem Versand zu prüfen ist

• Lesen Sie die Zahlen in Tabellen und Diagrammen bei normalem Zoom.
• Prüfen Sie Fußnoten und anderen kleinen Text.
• Prüfen Sie Logos und Screenshots auf weiche Kanten.
• Prüfen Sie, ob Seitenzahl und Seitenreihenfolge mit dem Export übereinstimmen.
• Öffnen Sie die Datei in dem Viewer, den der Investor wahrscheinlich nutzt, etwa einem Browser oder einem Smartphone.

Was zu erwarten ist

Wie viel kleiner das PDF wird, hängt vom Inhalt der Seiten ab. Bildlastige Decks haben den meisten Spielraum, ein Deck aus überwiegend Text und einfachen Formen ändert sich unter Umständen kaum. Stärkere Stufen tauschen Bildschärfe gegen Größe, deshalb lohnt sich nach jedem Schritt ein zweiter Blick auf die Diagrammseiten. Lässt sich nichts Kleineres erzeugen, bleibt das Original erhalten, und das Ergebnis sagt es.

Datenschutz und Tarife für diese Aufgabe

Die Stufen Sicher, Ausgewogen und Stark sind kostenlos, und Web-PDFs sind bis 100 MB möglich, kostenlos wie mit Premium. Eine genaue Zielgröße gibt es nur mit Premium, und die genaue Größe ist nicht garantiert. Das Zusammenführen ist freemium: Kostenlos sind bis zu 3 PDFs, 30 Seiten und 40 MB pro Aufgabe möglich, 2 pro Kalendertag, und es führt zusammen und komprimiert in einem Schritt. Verschlüsselte PDFs lassen sich nicht zusammenführen.

Unterstützte Aufgaben werden auf Ihrem Gerät in Ihrem Browser verarbeitet, und das Quell-PDF wird nicht auf einen Verarbeitungsserver von Timamu hochgeladen. Timamu braucht Internet, um zu laden.