PowerPoint an eine E-Mail anhängen, ohne Fehler wegen der Größe.
Schulungsfolien, Vertriebspräsentationen und Referate sammeln große Fotos und Bildschirmfotos, bis der E-Mail-Dienst den Anhang ablehnt. Timamu komprimiert eine .pptx oder .ppsx in Ihrem Browser und speichert eine separate, leichtere Kopie, die sich einfacher anhängen lässt, während die Original-Präsentation genau so bleibt, wie sie war.
Um eine große PowerPoint per E-Mail zu senden, öffnen Sie Timamu Web, wählen die .pptx- oder .ppsx-Datei, komprimieren sie und laden die leichtere Kopie herunter. Die Arbeit läuft im Browser auf Ihrem Gerät, das Original bleibt unverändert. Gmail erlaubt Anhänge bis etwa 25 MB, also setzen Sie bei Bedarf eine Zielgröße.
Kostenlos wird eine .pptx- oder .ppsx-Präsentation bis 100 MB komprimiert. Premium komprimiert eine bis 2 GB. Für E-Mails lässt sich bei einer einzelnen PowerPoint-Datei kostenlos eine Zielgröße setzen.
Diese Anleitung behandelt eine alltägliche Aufgabe: eine fertige Präsentation unter die Anhangsgrenze eines E-Mail-Dienstes zu bringen, damit sie Kollegen, Kunden oder Lehrkräfte als normaler Anhang erreicht und nicht als geteilter Link.
Warum eine Präsentation für E-Mail zu groß wird
Jedes Bild, das in eine Folie eingefügt wird, behält die Größe, die es beim Einfügen hatte. Handyfotos, Bildschirmfotos im Vollbild und von Webseiten kopierte Logos können um ein Vielfaches größer sein, als die Folie braucht, und eine lange Präsentation enthält oft Dutzende davon. Eingebettete Videos kommen noch hinzu.
E-Mail-Dienste lehnen Anhänge über ihrer Grenze ab. Die Anhangsgrenze von Gmail liegt bei etwa 25 MB, und andere Dienste setzen eigene Grenzen, die für den Empfänger oft niedriger sind.
Beispiel: der Wochenbericht für die Vorgesetzte
Ein Teamleiter beendet den Wochenbericht mit Fotos von einem Baustellenbesuch und Bildschirmfotos von Auswertungen. Das E-Mail-Programm meldet, dass die Datei zu groß zum Senden ist.
- Speichern Sie die fertige Präsentation als .pptx und behalten Sie sie als Hauptkopie.
- Öffnen Sie das PowerPoint-Werkzeug auf Timamu Web und wählen Sie die Datei.
- Setzen Sie eine Zielgröße, wenn die Grenze des E-Mail-Dienstes bekannt ist. Für eine einzelne PowerPoint-Datei ist das kostenlos.
- Starten Sie den Auftrag und warten Sie, während Ihr Gerät arbeitet.
- Laden Sie die leichtere Kopie herunter und geben Sie ihr einen klaren Dateinamen.
- Öffnen Sie die Kopie, sehen Sie jede Folie durch und hängen Sie sie dann an die E-Mail an.
Prüfen vor dem Senden
- Kleine Schrift, Tabellen und Diagrammbeschriftungen im Vollbild lesen.
- Fotos und Bildschirmfotos auf unscharfe Kanten prüfen.
- Eingebettete Videos und wichtige Animationen abspielen.
- Prüfen, ob die Zahl der Folien mit dem Original übereinstimmt.
Was Sie vom Ergebnis erwarten können
Das Ergebnis ist eine kleinere Datei, keine zugesicherte Größe. Eine Präsentation aus Text und einfachen Formen hat wenig zu verkleinern, eine mit vielen großen Fotos hat am meisten Spielraum. Wenn Timamu keine kleinere Datei erzeugen kann, bleibt das Original erhalten und das Ergebnis sagt das. Eingebettete Videos bleiben unverändert, daher kann eine Präsentation mit langen Videos groß bleiben.
Datenschutz und Pläne
Unterstützte Aufgaben werden auf Ihrem Gerät im Browser verarbeitet, und die Präsentation bleibt auf Ihrem Gerät. Kostenlos sind Präsentationen bis 100 MB möglich, Premium komprimiert eine bis 2 GB. Timamu Web ist der kostenlose Einstieg.
Fragen
Wie mache ich eine PowerPoint klein genug für eine E-Mail?
Öffnen Sie das PowerPoint-Werkzeug auf Timamu Web, wählen Sie die .pptx oder .ppsx, komprimieren Sie sie und laden Sie die leichtere Kopie herunter. Hängen Sie dann die Kopie an.
Welche PowerPoint-Dateien komprimiert Timamu für E-Mails?
Timamu komprimiert .pptx- und .ppsx-Präsentationen. Kostenlos geht eine bis 100 MB, mit Premium eine bis 2 GB.
Bleibt meine Präsentation auf meinem Gerät?
Ja. Unterstützte Aufgaben werden auf Ihrem Gerät im Browser verarbeitet, und die Präsentation bleibt auf Ihrem Gerät.
Passt die komprimierte Kopie zu jedem E-Mail-Dienst?
Nicht immer. Das Ergebnis ist kleiner, aber keine zugesicherte Größe. Gmail erlaubt etwa 25 MB, andere Dienste setzen eigene Grenzen, also prüfen Sie die neue Dateigröße vor dem Anhängen.
Was passiert mit meiner Original-PowerPoint?
Sie bleibt unverändert. Timamu speichert eine separate komprimierte Kopie, sodass Sie das Original weiter bearbeiten können.
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