أرفق ملف PowerPoint برسالة بريد دون خطأ الحجم.

لماذا يصبح العرض التقديمي كبيرًا جدًا على البريد

تحتفظ كل صورة تُلصق في شريحة بالحجم الذي كانت عليه عند إضافتها. صور الهاتف ولقطات الشاشة الكاملة والشعارات المنسوخة من المواقع قد تكون أكبر بعدة مرات مما تحتاجه الشريحة، وقد يضم العرض الطويل العشرات منها. والفيديو المضمّن يضيف حجمًا أكبر.

ترفض خدمات البريد المرفقات التي تتجاوز حدها. حد المرفقات في Gmail نحو 25 MB، وتضع الخدمات الأخرى حدودها الخاصة، وغالبًا ما تكون أقل لدى المستلم.

مثال عملي: تقرير أسبوعي لمديرة الفريق

ينهي قائد فريق تقريره الأسبوعي بصور من زيارة موقع ولقطات شاشة للوحات المتابعة. ويخبره تطبيق البريد بأن الملف أكبر من أن يُرسل.

1. احفظ العرض الجاهز بصيغة pptx واحتفظ به كنسخة رئيسية.
2. افتح أداة PowerPoint في Timamu Web واختر الملف.
3. حدد حجمًا مستهدفًا إذا كنت تعرف حد خدمة البريد. هذا مجاني لملف PowerPoint واحد.
4. ابدأ المهمة وانتظر بينما يعالجها جهازك.
5. نزّل النسخة الأخف وأعطها اسمًا واضحًا.
6. افتح النسخة وراجع كل شريحة ثم أرفقها بالرسالة.

ما تراجعه قبل الإرسال

• اقرأ النص الصغير والجداول وعناوين الرسوم البيانية بملء الشاشة.
• تحقق من الصور ولقطات الشاشة بحثًا عن حواف غير واضحة.
• شغّل الفيديو المضمّن والحركات المهمة.
• تأكد من أن عدد الشرائح يطابق العرض الأصلي.

ما الذي تتوقعه من النتيجة

النتيجة ملف أصغر وليست حجمًا موعودًا. العرض المكوّن في الغالب من نص وأشكال بسيطة لا يحتوي الكثير مما يمكن تقليصه، أما العرض المليء بالصور الكبيرة فلديه أكبر مجال. وعندما لا يستطيع Timamu إنتاج ملف أصغر يحتفظ بالأصل وتوضح النتيجة ذلك. تبقى مقاطع الفيديو المضمّنة كما هي، لذا قد يبقى العرض الذي يضم فيديو طويلًا كبيرًا.

الخصوصية والخطط

تُعالج المهام المدعومة على جهازك داخل متصفحك، ويبقى العرض على جهازك. تضغط الخطة المجانية عروضًا حتى 100 MB ويضغط Premium عرضًا حتى 2 GB. Timamu Web هو المدخل المجاني لبدء العمل على ملفاتك.